Ricoh Colombia S.A. (más abajo designado RICOH) reconoce la importancia de la "protección y el uso de la información personal" en la sociedad de información global. En la manipulación de toda la información personal proporcionada en el curso del negocio, RICOH se compromete a respetar las leyes y las regulaciones de confidencialidad. Además, RICOH pondrá, aplicará, y manejará reglas en ejecución voluntarias en la vista de las tendencias internacionales para la protección personal de la información. Las reglas serán implementadas y seguidas por todos los empleados, y serán mantenidas y actualizadas continuamente.

1. RICOH adquirirá la información personal por medios legales y apropiados, y no recogerá la información personal por medios incorrectos.
2. RICOH especificará los propósitos del uso de la información personal, y manejara la información personal dentro del alcance necesario para lograr los propósitos del uso.
3. RICOH se esforzará por mantener la información personal adquirida exacta y actualizada dentro del alcance necesario para los propósitos del uso.
4. RICOH tomará medidas necesarias y apropiadas para asegurar la seguridad de la información personal, tales como protección contra la destrucción, salida, modificación, perdida etc. para asegurar la seguridad de la información personal.

Enero 2007
Jairo F. Mendez M. 
Gerente General.
Ricoh Colombia S.A.